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Datenschutzerklärung

Hinweis: Muster-Entwurf auf Basis der aktuell auf dieser Website eingesetzten Technik (statische Seiten + Neukundenformular). Bitte vor Veröffentlichung Firmendaten ergänzen und juristisch prüfen lassen, insbesondere falls künftig weitere Dienste (z. B. Analyse-Tools) hinzukommen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IT Clemens
Maximilian Clemens
[Straße, PLZ, Ort]
E-Mail: maximilian.clemens@mailbox.org

2. Übersicht der Verarbeitungen

Auf dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten in zwei Fällen: beim technischen Aufruf der Seiten (Server-Logfiles) und wenn Sie das Neukundenformular ausfüllen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch technische Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in sogenannten Logfiles. Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur IT-Sicherheit auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach spätestens [X Tage/Wochen] gelöscht. [Hosting-Provider und Serverstandort ergänzen]

4. Neukundenformular

Wenn Sie unser Neukundenformular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Firma, Ansprechpartner:in, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Adresse, geplante Nutzerzahl und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt an unser Backend-System und wird dort in einer Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach [X Monate], sofern kein Vertrag zustande kommt.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Die über das Neukundenformular übermittelten Daten werden von uns auf Servern verarbeitet, die von [Hosting-/Infrastruktur-Anbieter ergänzen] betrieben werden. Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und bindet keine Tracking-Dienste Dritter ein. [Anpassen, falls sich das ändert, z.B. durch Analyse-Tools]

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, zum Beispiel bei der für Ihren Wohnort zuständigen Behörde oder bei [zuständige Landesdatenschutzbehörde ergänzen].

Stand: [Datum ergänzen]

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